会议于5月14日下午在机器人学院C1-207教室举行，由学生会执行主席孙罡锋主持，辅导员江颖老师与党团学主要负责人参与了会议。在15:00至15:10的会议介绍环节中，孙罡锋主席详细介绍了会议议程、学习目标以及后续行程安排。
在会议第二项的学习阶段，在孙罡锋主席主导观读习近平总书记五四重要寄语之后，由党建负责人赵伟和团委副书记赵擎华分别领学《中国共产党纪律处分条例》与《中国共产主义青年团纪律处分条例》。最后，团委书记江颖对“服务国家战略行动年”党团学学生组织系统相关工作进行了部署。
15:30至16:30的学院工作例会中，首先由学生会主席卢家骥与各部门部长对现阶段的工作情况进行汇报，并阐述了未来的工作规划。
接着，党建和团委的主要负责人也分别就各自领域的工作进行了汇报，包括现阶段的工作情况与以后工作开展的相关规划。
下午16:40至17:30，参会人员前往岳麓书院，开展“重走习近平总书记岳麓书院路线”活动。这一活动不仅是对书院文化的一次深刻体验，也是对青年奋斗精神的一次传承和弘扬。
会议的最后，所有参会人员在岳麓书院进行了合影，这不仅是对一天活动的纪念，也展现出了机器人学院团结和进步的可贵精神。
通过这一系列的会议和活动，提高了同学们对党团学工作的重视，通过开展“重走习近平总书记岳麓书院路线”这一文化学习活动，进一步加深了大家对习近平总书记五四重要寄语的理解与思考。同时，本次会议也是学院加强学生组织建设，提升学生自我管理能力的重要举措。学院也将继续贯彻高标准、严要求的方针，不断推进学生组织的规范化建设。
